MÉTODO TUW (Time Used Wisely) - Uso do tempo com sabedoria  

Todos nós já falamos e ouvimos: Não tenho tempo para nada!

Na verdade, todos temos as mesmas quantidades de horas por dia.

Por que parece que algumas pessoas têm mais tempo que outras? Vivem mais tranquilas, mais calmas, conseguem resolver seus problemas sem procrastinação, e por fim têm uma produtividade muito maior.

Na vida agitada de hoje somos muitas vezes levados ao estado nervoso, impaciência, descontrole, estresse e não nos damos conta da principal causa: a falta da disciplina com o uso do tempo.

Usar o tempo de modo disciplinado é o grande segredo das pessoas produtivas, prósperas, felizes.

Usar o tempo a nosso favor é um dos indicativos da sabedoria de viver bem.

Para isso, basta um pouco de disciplina.

O TUW é um método simples para ajudar a controlar o uso do tempo em nossa rotina diária.

Vamos seguir os passos do TUW.

O primeiro passo: Agenda

Tenha uma agenda – é obrigatório.

O compromisso deve estar anotado em sua agenda, no dia e horário marcados, com o nome das pessoas envolvidas, endereço, telefones para contatos.

A agenda pode ser de qualquer tipo, mas é importante a visão da semana.

O segundo passo: Preparação

Prepare documentos, materiais, arquivos, sistemas, salas.

Se o compromisso for digital, prepare e teste os sistemas.

Faça a preparação no dia anterior.  

O terceiro passo: Prioridade

Responda as perguntas:

• O compromisso é importante?

Dê preferência aos compromissos importantes.

• O compromisso foi programado com antecedência?

Se está programado tem uma data definida: é completamente previsivel.

• O compromisso é urgente? Ou é uma emergência?

Se é urgente a atuação deve ser tomada no máximo nos próximos 2 a 3 dias.

Se for uma emergência, as atitudes necessárias devem ser tomadas imediatamente - agora.

Todo cuidado para não descaracterizar emergências. Devem ser raras.

Após a solução da emergência retorne ao controle da agenda.

Use cores para definir prioridades.

O quarto passo: Flexibilidade

Permita flexibilidade para alterações nos compromissos.

É preciso assumir possibilidades de alterações nas datas e horários de compromissos.

Influências externas e internas impõe mudanças na vida de qualquer pessoa.

Como influências externas considera-se um acidente, uma chuva muito forte, o falecimento de um amigo, um cancelamento de compromisso por parte de terceiros, ...

Também influências internas podem alterar compromissos. Considere uma noite mal dormida, uma dor de cabeça, um cansaço, uma doença inesperada de um familiar, ...

O quinto passo: Locomoção

Caso haja necessidade de locomoção para o local do compromisso é preciso definir como chegar: caminhando, carro próprio, ônibus, táxi, ...

Cada tipo de locomoção exige uma programação e tem tempos diferentes.

O sexto passo: Foco

Não perca o foco da atividade. Não desvie do rumo da atividade. Não disperse a atenção.

Evite problemas de “Última hora” em detrimento de ações programadas.

Não use o famoso “já que”. Por exemplo: Já que vou neste local, aproveito o caminho e resolvo mais este problema.

O sétimo passo: Aprender a dizer não

São muitas as solicitações da rotina que vão tentar alterar a programação, ou até mesmo a concentração.

Um telefonema sobre o último jogo, uma visita para fofocas, convites para cafezinhos, ... enfim são inúmeras as interrupções que levam a um grande desperdício de tempo.

Aprenda a dizer não para pessoas que “roubam” o tempo. Aprenda a dizer não para tarefas que “roubam” o tempo.

O oitavo passo: Folga de tempo

Sempre...sempre é preciso fazer uma previsão com folga de tempo para cada atividade.

Chegue antes do horário. Chegue em torno de 30 minutos antes.

Aproveite este tempo para leitura, descanso, preparação, ...

Não se estresse se a outra parte chegar atrasada.

Lembre-se:

Chegar atrasado é falta de educação, é desrespeito com o outro.

Mesmo com a folga de tempo é possível uma interferência que pode atrasar a chegada ao compromisso (por exemplo: um acidente, uma interrupção no trânsito, uma briga...). Neste caso, tenha a delicadeza de ligar e avisar o que está acontecendo, e que logo dará uma nova previsão de chegada.   

O nono passo: Retorno à agenda

Após cumprido o compromisso retorne à agenda e descreva o resultado com poucas palavras (no máximo 5).

Por exemplo: cumprido, Ok, faltou 1 assunto, foi adiado...

Adote duas cores diferentes para compromissos completamente cumpridos ou não.

O décimo passo: Reprograme

Se o compromisso não foi cumprido, ou foi parcial, ou gerou pendências, reprograme-o imediatamente.

Lembre-se:

A prosperidade depende de como cada pessoa usa o tempo disponível de 24 h por dia.

A alegria e o prazer dependem de como cada pessoa vivencia a rotina de cada dia.

Aplique o TUW em sua vida.

D'Bernardes Vieira